公司行號設立應備文件資料
公司與行號設立應備文件及資料,依照不同階段說明如下:
壹、公司部分:
一、預查公司名稱
- 公司名稱,按照優先順序最多5個。
- 公司經營業務項目或內容。
- 公司所在地房屋稅單影本(最近一期),或建築物所有權狀影本一份。
- 負責人身分證正反面影本一份。(其餘股東身分證正反面影本可待公司名稱下來之後再提供)
- 負責人健保卡正面影本一份。(公司成立後須至公司負責人及主要股東資訊申報平臺申報股東資料)
二、預查名稱後
- 請攜帶「名稱及業務預查核定通知書」,以及負責人印章及雙證件,請負責人親自到銀行辦理「 有限公司籌備處」帳戶,並將資本額匯入該帳戶後,將銀行存摺正本送回本所(驗後發還,另外資本存入後請不要立刻提出,以免影響存摺餘額無法辦理。
- 請於資本額全部存入的隔日以後,到銀行申請存款餘額證明(會計師驗資用,日期截至資本額全部存入當日,申請時要帶開戶印章及存摺;另外有些銀行請領存款餘額證明會有困難(例如華南、富邦、永豐、玉山、中信…等(郵局不能開籌備處帳戶),建議開戶前先去電該銀行了解)
- 準備房屋租賃契約(承租人為「 有限公司」)影本一份,並請房屋所有權人在「房屋使用同意書」上簽名或蓋章。
- 請股東在「股東同意書」上親自簽名;股東若有多人亦請全數簽名。
- 股東若有多人,請決定各股東出資比例(會計師驗資及章程擬定用)。
- 列印附件「公司設立委任書」兩份,請負責人簽名後送回本所。
- 若委託具有資格之人辦理(公司法規定僅有會計師及律師可代理公司登記),請記得填寫並交付「委託書」一份。
貳、行號(商業)部分:
一、應備文件
商業名稱,按照優先順序最多5個。
商業經營業務項目或內容。
商業所在地房屋稅單影本,或建築物所有權狀影本一份。
負責人身分證正反面影本一份。(若有其他合夥人,也需一併提供)
確認欲登記之資本額。(未滿25萬可免開戶並提供存款證明)

